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举办一场拍卖会,究竟需要准备什么?


    一场拍卖会,从预展到结束,历时三天至五天。它背后还包含着多少相关人员和机构不遗余力地配合和付出?更别说为了保证一场拍卖会的品质,拍卖公司需要提前大半年甚至更长时间去为这“三五天”做好充分的准备,这背后又不知凝结了多少拍卖人及各类文博专业人士的汗水?

  01场地

  拍卖的流程是先预展然后进行拍卖,那我们要到哪去看展、举牌呢?

  大多数拍卖会都会选择一些比较豪华的酒店。首先,这种酒店能够提供很好的后勤帮助。在拍卖会进行的前、中、后期,拍卖公司和收藏家需要一个良好的环境和服务,这一点基本上只有高档酒店能够完成。其次,参加拍卖的人员来自五湖四海。让大家能够在参加活动的同时,还能省去东奔西跑的烦恼也是非常必要的。

  02图录

  拍品图录是对拍卖品的作者、来源、日期、年代、尺寸、介质、归属、出处情况、真实性及参考价提供意见性说明的文字材料。拍卖目录及目录中的图片仅向投买者提供投价指导,不作为任何拍卖品的色调、质地、有无缺陷或是否完整等。一本小小的图录也许可以汇集众多名家巨作,所以精美的图录本身有时也会成为艺术品,被许多爱好艺术的人争相收藏。

  拍卖公司一场拍卖会的征集可能花费很长的时间,等藏品征集完毕,就需要为藏品进行照相,这一环节需要由专业的摄影家来担任,最后还要印刷成册。

  03搭建

  拍卖会上自然少不了各种会场布置,也需要音响、灯光、桁架等杂七杂八的投入。这方面又需要对接到展台搭建行业,装修装饰,而这部分工作依然需要人力物力来保证。

  04人力

  拍卖会上的工作人员分很多种,大家各司其职才不会手忙脚乱。一般来说主要有以下几种:

  礼仪:首先,你进入会场,一些很有气质的小哥哥小姐姐会为你提供引导服务,他们也会送茶水及点心给客户。

  记录员:负责记录成交数据,写成交确认书及现场拍卖笔录。

  机动人员:螺丝钉一般的岗位,需要本着“我是一块砖,哪里需要哪里搬”的精神。不管哪儿人手不够,都可以顶上去。

  库房:负责找出拍卖品,按单付货。

  传单人员:负责把成交确认书从记录员送成交客户签名,并把签名的成交确认书交财务统计。

  安保:负责维持秩序,保证会场安全。

  值得单独提一下的是拍卖会最重要的角色之一,拍!卖!师!

  05监控、展板、画框

  为了保证拍卖会安全地进行,拍卖公司需要在会场的各个角落布置安防监控设备。另外,展板、画框等也是不可忽视的一环,其品质的好坏也直接影响了整个拍卖会的呈现效果。这些成本看起来零碎,但仍然不可小觑,一场拍卖单画框成本就得15-25万。

  这里所说的仅仅是一场拍卖在短短的几天内,最最最基本的需求!这还没有算上其他外围投入!

  所以,举办一场拍卖会,真的不是那么容易!